Cadeaux collaborateurs : un coup de pouce pour votre marque employeur

Avez-vous déjà pensé à offrir des cadeaux à vos employés ?

Lorsque l’on parle de la gestion des ressources humaines, la reconnaissance et la motivation des collaborateurs sont souvent sous-estimées. Les cadeaux d’entreprise pour les salariés jouent un rôle essentiel dans cette démarche. 

Dans cet article, nous allons explorer les multiples raisons pour lesquelles offrir des cadeaux à vos équipes est une stratégie judicieuse à long terme. De plus, nous vous proposerons une liste d’idées cadeaux originaux et vraiment utiles, et les bonnes pratiques à respecter. 

Que vous dirigiez une PME ou une grande entreprise, cette approche peut renforcer la cohésion de votre équipe, améliorer la fidélité de vos salariés et booster la réputation de votre marque employeur.

Les bonnes raisons de faire des cadeaux à ses salariés

Les cadeaux collaborateurs sont un moyen de renforcer votre marque employeur, d’intégrer de nouveaux membres à l’équipe de façon plus chaleureuse, ou de fêter un événement de vie… Et si les fêtes de fin d’année sont un moment propice au partage, il existe de nombreuses occasions, professionnelles et personnelles, de créer de l’attachement avec vos salariés.

Notre conseil : soyez créatifs dans votre approche pour jalonner l’année avec des attentions envers vos collaborateurs et célébrer leur engagement sous toutes ses formes.

Les occasions idéales pour offrir des cadeaux à vos collaborateurs

Les cadeaux de Noël 

Célébrez la saison des fêtes en montrant à vos équipes qu’elles sont appréciées. Un geste simple peut créer une atmosphère festive et renforcer les liens au sein de l’entreprise.

Remerciement d’équipe

Pour marquer la fin d’un projet réussi ou pour récompenser une équipe pour son travail acharné, offrir des cadeaux est une manière puissante de montrer votre gratitude.

Départ en retraite

Lorsqu’un collaborateur prend sa retraite, offrir un cadeau mémorable est une manière de reconnaître ses années de service et de lui souhaiter le meilleur pour sa nouvelle vie.

Naissance et congé parental

Accueillez les nouvelles étapes de la vie de vos collaborateurs en offrant des cadeaux pour célébrer la naissance d’un enfant ou pour soutenir les parents en congé parental.

Anniversaire au sein de l’entreprise 

Marquer les anniversaires, civils ou de la date d’entrée dans l’entreprise, est une occasion de reconnaître la loyauté et l’engagement de vos collaborateurs envers votre entreprise.

Séminaires et Événements d’Entreprise

Les cadeaux peuvent ajouter une touche spéciale à vos séminaires et événements, renforçant ainsi l’esprit d’équipe et la fierté d’avoir pris part à un moment marquant de la vie de l’entreprise.

Cadeaux collaborateurs sur mesure pour l’onboarding et outboarding

Créez votre kit de bienvenue pour vos nouveaux collaborateurs

L’intégration de nouveaux employés (onboarding) est une étape cruciale où la création d’un pack de bienvenue peut aider les collaborateurs à se sentir attendus et valorisés dès leur arrivée dans l’entreprise. 

Voici quelques idées de cadeaux à déposer sur le bureau de votre nouveau collaborateur lors de son premier jour : 

• Guide de l’entreprise : Un livret ou un document explicatif sur la culture, l’histoire et les valeurs de l’entreprise.
• Carte de bienvenue : Une carte manuscrite ou imprimée signée par l’équipe de direction ou les collègues proches.
• Matériel de bureau : Fournitures de bureau de base, comme des stylos, un bloc-notes, et un agenda aux couleurs de votre société.
• Tasse personnalisée : Une tasse ou un mug avec le logo de l’entreprise et, pourquoi pas, le nom du salarié.
• T-shirt ou polo de l’entreprise : Un vêtement aux couleurs de l’entreprise pour créer un sentiment d’appartenance.
• Gourde réutilisable : Encouragez la réduction des déchets au quotidien avec des goodies d’entreprise mettant en lumière votre politique RSE.
• Kit technologique : Un chargeur portable, des écouteurs ou d’autres gadgets utiles au quotidien personnalisés avec l’identité de votre entreprise.
• Plan de la ville : Un plan de la ville ou du quartier, ainsi qu’une liste des commodités locales (restaurants, commerces, salles de sport, médecins…).
• Carte de stationnement ou Abonnement de transport : Si nécessaire, facilitez les déplacements du nouvel employé.
• Carnet de notes personnalisé : Un carnet de notes avec le logo de l’entreprise et le nom du salarié pour prendre des notes lors des réunions.
• Liste de contacts : Un répertoire avec les coordonnées des principaux collègues et personnes de contact.
• Plan de l’Édifice : Un plan de l’édifice avec les emplacements des bureaux, des salles de réunion, et des installations.
• Informations sur les Avantages : Un résumé des avantages sociaux et des programmes disponibles.
• Mot de Bienvenue du PDG : Une lettre de bienvenue personnelle du PDG ou du directeur général de l’entreprise.

Bien sûr, il est important de veiller à adapter le pack de bienvenue en fonction de la culture de votre entreprise et des besoins spécifiques du nouveau salarié pour garantir un accueil chaleureux et efficace.

Outboarding : soigner la dernière impression 

De même, lorsqu’un collaborateur quitte l’entreprise, un cadeau d’adieu vous permet de laisser une impression positive, et ainsi maintenir des relations professionnelles constructives dans l’avenir.

Un pack d’outboarding, destiné à un salarié quittant l’entreprise, peut contribuer à une transition en douceur et à une expérience positive. Voici une liste d’idées pour un tel pack :

• Lettre de départ personnalisée : Une lettre de remerciement personnalisée du PDG ou du supérieur hiérarchique.
• Guide du départ : Un document qui explique les étapes de départ, les formalités, et les contacts utiles.
• Feedback et évaluation : Un rapport résumant les évaluations et le feedback du salarié pendant son séjour dans l’entreprise. 
• Références professionnelles : Des lettres de recommandation ou de références pour faciliter la recherche d’un nouvel emploi.
• Carte de départ : Une carte de remerciement signée par les collègues et l’équipe de direction.
• Cadeaux de départ personnalisés : Offrir un cadeau de départ personnalisé, tel qu’une montre, un tableau personnalisé avec une citation ou une image significative qui évoque l’expérience du salarié dans l’entreprise, ou un objet d’artisanat qui représente les valeurs et la culture de l’entreprise, un bijou personnalisé ou gravé, une horloge, une boîte à bijou…L’essentiel est de choisir un cadeau qui reflète les goûts et les intérêts du salarié, et qui le laisse avec un sentiment de reconnaissance sincère de la part de l’entreprise. La personnalisation est la clé pour que le cadeau soit significatif et mémorable.

Un pack d’outboarding bien conçu montre que l’entreprise se soucie de ses anciens employés, ce qui peut maintenir des relations positives et encourager de futures opportunités de collaboration.

L’impact positif des cadeaux collaborateurs sur la marque employeur

Les avantages d’offrir des cadeaux à vos salariés vont bien au-delà de la simple générosité. Ces gestes ont un impact considérable sur votre entreprise :

• Améliorer l’esprit d’équipe : Les cadeaux favorisent la camaraderie et renforcent les relations entre collègues. Ils créent une atmosphère positive au sein de l’entreprise.
• Renforcer l’engagement et la motivation : Les collaborateurs se sentent plus investis dans leur travail lorsqu’ils se savent appréciés. Cette reconnaissance peut stimuler leur engagement et leur productivité.
• Tisser des liens et des relations positives : Ils aident à bâtir des relations positives entre les collaborateurs, favorisant la communication et la collaboration.
• Montrer de la reconnaissance : Les cadeaux sont une manière tangible de montrer que vous reconnaissez les efforts et les réalisations de vos collaborateurs.
• Créer des occasions de communiquer sur le bien-être au travail et la politique RSE de l’entreprise : Les cadeaux soulignent votre engagement envers le bien-être des collaborateurs et la responsabilité sociale de l’entreprise, renforçant ainsi votre réputation en tant qu’employeur de choix.

Liste d’idées cadeaux pour les salariés

Concrètement, lorsque vous décidez d’offrir des cadeaux à vos salariés, il est essentiel de choisir des présents qui reflètent leur diversité et leurs intérêts. Voici quelques idées originales de cadeaux pour inspirer vos choix :

Coffrets cadeaux thématiques

Optez pour des coffrets cadeaux variés, comme des paniers gastronomiques, des coffrets bien-être, des livres, ou des expériences de loisirs.

Objets de bureau personnalisés

Donnez une touche personnelle en offrant des objets de bureau personnalisés, comme des stylos, des blocs-notes ou des tasses.

Cadeaux écologiques et durables

Illustrez votre engagement en offrant des cadeaux écoresponsables, comme des produits recyclés ou des articles fabriqués à partir de matériaux durables.

Avantages et inconvénients des cadeaux collaborateur aux couleurs de votre entreprise

Offrir des cadeaux arborant le logo de l’entreprise comporte à la fois des avantages et des inconvénients. 

D’un côté, cela constitue une forme de marketing subtil, renforçant la visibilité de la marque auprès des employés et, parfois, même de leurs proches. Cela peut également créer un sentiment d’appartenance à l’entreprise, renforçant l’identité d’entreprise des salariés. 

Cependant, il est important de considérer les inconvénients potentiels. Certains employés peuvent percevoir ces cadeaux comme une forme de publicité déguisée, ce qui peut réduire l’impact de la reconnaissance et donner l’impression que l’entreprise privilégie sa propre promotion. 

De plus, les goûts et les préférences en matière de cadeaux varient d’une personne à l’autre, et certains pourraient préférer des présents sans branding de l’entreprise pour des raisons esthétiques ou personnelles. 

Par conséquent, il est essentiel de trouver un équilibre, en offrant des cadeaux personnalisés avec le logo de l’entreprise tout en respectant les préférences individuelles, afin que la reconnaissance soit sincère et appréciée.

Il est donc important d’adopter une approche équilibrée et respectueuse des préférences individuelles des employés. Voici quelques stratégies pour atténuer ces inconvénients :

1. Proposer une variété de cadeaux : Offrez une gamme de cadeaux parmi lesquels les employés peuvent choisir. Certains peuvent préférer des cadeaux avec le logo de l’entreprise, tandis que d’autres opteront pour des cadeaux non marqués. Cette approche respecte les préférences individuelles.
2. Cadeaux Optionnels : Permettez aux employés de choisir s’ils souhaitent des cadeaux avec le logo de l’entreprise ou des cadeaux sans branding. Offrir cette flexibilité montre que l’entreprise respecte les choix individuels.
3. Personnalisation : Offrez la possibilité de personnaliser les cadeaux avec le nom de l’employé ou un message de reconnaissance. Cela peut transformer un cadeau d’entreprise en un souvenir plus personnel.
4. Communication transparente : Expliquez les raisons pour lesquelles l’entreprise offre des cadeaux avec son logo. Mettez l’accent sur l’appartenance à l’entreprise et la fierté d’en faire partie, plutôt que sur la promotion de la marque.
5. Cadeaux de qualité et utilitaires : Choisissez des cadeaux de haute qualité et utiles au quotidien, de sorte que les employés voient la valeur dans le cadeau au-delà du branding. Des objets de qualité peuvent être appréciés même s’ils portent le logo de l’entreprise.
6. Recueillir des commentaires : Demandez régulièrement des commentaires aux employés sur les cadeaux offerts. Cela vous permet d’ajuster vos choix en fonction de leurs préférences et de montrer que vous tenez compte de leurs opinions.
7. Respecter la vie privée : Lorsqu’il s’agit de cadeaux à usage personnel, tels que des articles de bien-être ou de détente, assurez-vous que le branding de l’entreprise reste discret.
8. Diversification des cadeaux : Au fil des années, diversifiez les types de cadeaux pour éviter que les employés ne se lassent. Offrir des cadeaux pertinents pour différentes occasions ou saisons est une manière d’innover.

En fin de compte, la clé réside dans l’équilibre entre la promotion de la marque et le respect des préférences individuelles. En proposant des options, en personnalisant et en écoutant les employés, vous pouvez créer une expérience de cadeaux d’entreprise qui renforce la relation entre l’entreprise et ses collaborateurs sans nuire à la perception de l’entreprise ou à l’appréciation des cadeaux.

Cadeaux collaborateurs : attention aux règles fiscales

Lorsque vous offrez des cadeaux à vos collaborateurs, il est important de respecter les règles fiscales en vigueur. Assurez-vous de bien comprendre les limites de déduction fiscale, la TVA applicable, les exonérations possibles, les plafonds autorisés, et la fiscalité associée aux cadeaux d’entreprise. Une consultation avec un expert en comptabilité ou en fiscalité peut vous aider à naviguer ces complexités en toute conformité.

En conclusion, les cadeaux d’entreprise pour les salariés et collaborateurs sont un investissement précieux pour renforcer la satisfaction au travail, la rétention des employés et la réputation de votre entreprise en tant qu’employeur de choix. En choisissant des cadeaux réfléchis et en respectant les règles fiscales, vous créerez un environnement de travail positif et profitable pour tous. 

Offrez des cadeaux qui illustrent l’appréciation que vous avez pour vos équipes, et votre entreprise en récoltera les bénéfices.

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